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बैठक में मुख्य रूप से प्रभारी पदाधिकारी-सह-सहायक नगर आयुक्त, श्री अशोक हांसदा, सोशल मीडिया पब्लिसिटी ऑफिसर, श्री आशुतोष कुमार तिवारी समेत प्रिंट एवं इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के ब्यूरो प्रमुख/प्रतिनिधि व अन्य संबंधित अधिकारी/कर्मी उपस्थित थे।
बैठक में नोडल पदाधिकारी (मीडिया कोषांग) ने बताया कि विधानसभा चुनाव 2024 के निमित्त मीडिया कर्मियों का प्राधिकार पत्र निर्गत किया जाना है उक्त के आलोक बैठक में उपस्थित प्रेस प्रतिनिधियों को इस संबंध में आवश्यक जानकारी दी गई। इसके अलावा प्रिंट एवं इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के प्रतिनिधि को पोस्टल बैलेट से मतदान के संबंध में विस्तृत जानकारी दी गई। साथ ही एसेंशियल सर्विसेज श्रेणी में आने वाले विभिन्न प्रिंट एवं इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के प्रतिनिधि को पोस्टल बैलेट से अवगत कराया गया।
इसके अलावा उन्होंने यदि कोई भी व्यक्ति अथवा प्रिटिंग प्रेस चुनाव से संबंधित कोई भी बैनर, पोस्टर, हैंडबिल आदि का प्रकाशन करते हैं, उक्त प्रकाशित सामग्री में उक्त प्रिंटर व पब्लिशर का नाम व पता जरूर अंकित करें। साथ ही मतदान प्रतिशत बढ़ाने हेतु जन जागरूकता कार्यक्रम में प्रिंट एवं इलेक्ट्रॉनिक को सहयोग करने की बात कही गई तथा सभी से चुनाव में सकारात्मक भागीदारी सुनिश्चित करने की अपील किया गया। उन्होंने बताया कि शहरी क्षेत्र में लोगों को मतदान के प्रति उदासीनता को दूर करने को लेकर जिला प्रशासन द्वारा विभिन्न गतिविधिया आयोजित की जा रही है।
उन्होंने कहा कि मतदान सबका अधिकार है हम सबको बढ़ चढ़ कर हिस्सा लेना चाहिए। उन्होंने कहा कि आप खुद भी मतदान के लिए कदम बढ़ाएं तथा अपने आस पास के लोगो को भी मतदान केंद्रों पर जाने हेतु प्रेरित कीजिए। उन्होंने कहा कि आपके स्तर से भी चुनाव को लेकर व्यापक जन जागरूकता होनी चाहिए ताकि अधिकाधिक संख्या में लोग इस बार मतदान में भाग लें और अपनी भागीदारी सुनिश्चित करें।
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